La expansión empresarial bajo la fórmula de la franquicia consiste en desarrollar todo sistema para reproducir un modelo de negocio exitoso y previamente probado, que cuenta con un cierto prestigio y unos procedimientos propios, los cuales son susceptibles a ser transmitidos a terceros.

Al crear una franquicia, lo que se está creando es un modelo contractual en cual una de las partes proporcionará a la otra, conocimientos que le facilitan el éxito, y para lo cual dicha parte, se comprometerá a seguir ciertos parámetros establecidos y al pago de una serie de cuotas.

Para el establecimiento de un negocio en el régimen de franquicia, es necesaria la elaboración de un plan de negocio, el cual debería comprender al menos los siguientes apartados.

1. Definición y viabilidad de franquiciar.

Lo primero que se necesita para garantizar la viabilidad de franquiciar un negocio es contar con un concepto empresarial completo y a ser posible probado.

Este concepto es apoyado con la posesión de plataformas diferenciadas, buenos programas de control, óptimos sistemas para la selección de personal, y aplicaciones informáticas actualizadas que garanticen el aprovechamiento de los recursos.

Además de ello, es necesario contar con una estructura departamental que facilite una correcta comunicación entre todas las partes que la constituyen, un buen uso del marketing y publicidad, cierta popularidad de marca, medios para proporcionar formación inicial y continuada, la concesión de territorios que garanticen exclusividad en la venta y por último la existencia de un contrato claro, detallado, eficaz y ecuánime.

Si no se cuenta con dicha estructura, lo primero a contemplar para convertirse en central franquiciadora es empezar con la planificación de la creación de dichas estructuras y la sistematización de procedimientos, de manera que seamos capaces de definir la estrategia de negocio que tenemos que implementar al momento de trabajar en la expansión.

Se debería de crear una estrategia que tome en cuenta la situación de mercado, políticas de aprovisionamiento, un plan de marketing, la imagen de la marca, atención al franquiciado y sistemas que faciliten la creación de una estructura y control por parte de la red.

En este estudio se deben incluir a detalle las previsiones de crecimiento empresarial y las valoraciones económicas que correspondan a la implantación del proyecto como central de franquicia y como establecimiento franquiciado, de ser posible a tres años.

2. Presentación del negocio y elaboración de la documentación contractual.

Después de valorar la franquiciabilidad del negocio y definidos los aspectos estratégicos para la explotación del negocio es necesario crear un buen soporte documental tomando en cuenta siempre las condiciones legales correspondientes a la normativa nacional para el sector.

Esto debe incluir:

• Elaboración del Dossier informativo de Franquicia.
• Redacción del Precontrato de Franquicia.
• Elaboración del Contrato de Franquicia.

3. Transmisión del Saber Hacer.

Un elemento clave que inclusive, diferencia lo que es franquicia de lo que no, es la transmisión que proporciona el franquiciador de su “Know How” o saber hacer.

Es necesario materializar dicha transmisión a través de la entrega de manuales operativos muy concretos y detallados que contengan dicha información, los cuales permitirán a los franquiciados desarrollar su negocio bajo parámetros uniformes a toda la red.

Estos manuales deberían incorporarán información relativa a la actividad exacta a desarrollar y cómo hacerlo, el papel fundamental de los recursos económicos, técnicos y humanos, el estudio del entorno y sus cambios, y por último las pautas para controlar y mejorar nuestra calidad y nuestra productividad.

Es importante tomar en cuenta la importancia del detalle en estos manuales, ya que se convertirán, en caso de dudas, en el primer recurso de consulta de todos los franquiciados.

4. Plan de Desarrollo Empresarial.

Por último, pero no restándole importancia, sino todo lo contrario, es fundamental contar con una planificación del crecimiento de los puntos de venta de la futura red.

Algunos aspectos imprescindibles en este paso son en relación a la:

• Definición de zonas de implantación prioritaria.
• Análisis y definición del perfil ideal del franquiciado.
• Establecimiento del nivel poblacional estimado para rentabilizar la actividad y parametrización de la zona de exclusividad territorial de una unidad.
• Definición de los objetivos anuales de aperturas y la cobertura geográfica del mercado.
• Establecer claramente la planificación organizativa de expansión.
• Definición de las acciones y vías de comunicación necesarias poder alcanzar los objetivos establecidos.

Invertir poco y obtener grandes beneficios es el sueño de cualquier emprendedor, inversor o empresario. Debido a la gran competencia que existe en el mercado en la mayoría de los sectores de éxito obligan a que la premisa “Baja Inversión” ya no sea solo deseable, sino que se convierta en una de los factores imprescindibles a la hora de crear un plan de empresa.

Otra consecuencia de los cambios de paradigma actuales, es que el tiempo de decisión de compra de los clientes ha aumentado y se han reducido los márgenes de venta por lo que una menor inversión en la creación de la empresa reduce los plazos de amortización por lo que permite un mayor beneficio.

Ante este panorama, lo mejor que puede hacer una empresa es adaptarse a este cambio, e intentar transformar todas las oportunidades que vislumbre en una ventaja, principalmente trabajando por mejorar su competitividad en este nuevo escenario. 

Esta tendencia "low cost" ha llegado a todos los sectores, desde la inmobiliaria o el marketing hasta la asesoría de empresas; la franquicia de asesoría de empresas  iusQuality Asesorías de empresas o la franquicia de comunicación webdelaciudad son ejemplos exitosos de esta tendencia. 

Las franquicias de baja inversión excluyen menos franquiciados debido a su capacidad económica, ya que es más fácil para éstos obtener los medios para iniciarse en franquicia. El concepto de franquicia de Baja Inversión incluye franquicias con o sin local, franquicias completas y franquicias córner.

Una Franquicia de Baja Inversión, es una franquicia con sus gastos e inversiones muy ajustados a la competitividad del mercado y por lo que son negocios con una previsión de expansión excelente. De hecho, según nos comenta la abogada de franquicias Belén Garrudo, Directora Jurídica de la Consultora Grupoius Abogados, "la franquicias low cost que saben mantener alta cotas de calidad en su gestión y servicios o productos se encuentran en franca ventaja competitiva frente a sus competidoras".